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El encuentro será en la sede del Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano, con el apoyo de la oficina en Quito del Fondo de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO). El Primer Encuentro Andino sobre Diplomacia Cultural será inaugurado por el viceministro colombiano Camilo Reyes. Los ministerios de Relaciones Exteriores de los países invitados presentarán las 'acciones en materia de gestión y promoción cultural, y trabajarán en el establecimiento de algunas líneas de gestión conjunta y cooperación internacional en el área de la promoción cultural', según las fuentes. Los participantes tendrán un espacio para el análisis y la discusión de herramientas conceptuales, tendencias e intercambio de experiencias institucionales sobre diplomacia cultural. La sesión de apertura contará con la presencia del jefe de Políticas Culturales de la UNESCO, Edgar Montiel. Participará también en la reunión Claire Durieux, experta en relaciones Culturales Internacionales y profesora de las universidades Aix-Marseille y París Dauphine. Asimismo, Jaime Otero, investigador principal del Área de Lengua y Cultura del real Instituto Elcano de Madrid, quien disertará sobre Diplomacia Cultural en España. A la cita han sido invitados los directores de las oficinas de asuntos culturales de Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, México, Perú y Venezuela.
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