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El Censo de Asociaciones y Centros está contemplado en el artículo 15 del Estatuto de la Ciudadanía Española en el Exterior y la aplicación informática CACE permite el registro de aquellas entidades que soliciten subvenciones. El programa informático, que ha sido realizado por la Subdirección General de Proceso de Datos, es único y común para la Dirección General de Emigración y para las Consejerías de Trabajo e Inmigración, y el acceso a él se realiza a través de la Intranet del Ministerio de Trabajo e Inmigración. Pueden inscribirse en este censo las entidades conformes con el reconocimiento de los derechos fundamentales y libertades que contempla la Constitución Española, debiendo cumplimentar una ficha en las Consejerías de Trabajo e Inmigración, acreditando que cumplen con los requisitos de estar legalmente constituidas y radicadas en el extranjero, y que carecen de ánimo de lucro. Además deben aportar una copia de los estatutos en los que figure su finalidad e indicar los nombres de sus representantes y cargos directivos. El CACE ya se encuentra operativo en la práctica totalidad de las Consejerías de Trabajo e Inmigración y actualmente reúne las fichas de 1.894 entidades. La consulta de los datos se encuentra limitada, en principio, a las Consejerías de Trabajo e Inmigración y a la Dirección General de Emigración, en virtud de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, puesto que los ficheros incluyen información de las personas que representan a las instituciones. Hasta el momento hay entidades registradas en cuarenta países y los que cuentan con un mayor número de centros son Argentina, con 410; Alemania, con 266; Suiza, con 252; Francia, con 191, y Cuba, con 174.
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